Proveedores de firma electronica y sus beneficios

La emisión de firmas electrónicas en Ecuador ha aumentado debido a la pandemia y a la obligatoriedad de la facturación electrónica que entró en vigor en noviembre del 2022. La firma electrónica es un documento virtual vinculado a una persona en particular que tiene la misma validez y responsabilidad que la firma física. Hay cuatro entidades autorizadas por el gobierno para emitir estos certificados: el Banco Central del Ecuador, Security Data Seguridad en Datos y Firma Digital S.A., el Consejo de la Judicatura y ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A. Además, hay otras entidades que ofrecen este servicio. Obtener una firma electrónica suele tomar un máximo de tres días, siempre y cuando el usuario proporcione la documentación correcta y realice el pago en el banco correspondiente.

Para obtener una firma electrónica en el Banco Central, se debe enviar una solicitud a través de su página web, que suele ser aprobada en un plazo de 24 horas. Luego, el usuario debe pagar en un punto de pago y recibirá el certificado. Según datos del Registro Civil, se emiten un promedio de 45 a 50 firmas electrónicas al mes. El Consejo de la Judicatura también emite firmas electrónicas desde 2014, y ha visto un aumento en el número de certificados emitidos desde entonces, especialmente durante la pandemia. En 2019, se emitieron 665 firmas electrónicas en la provincia de Azuay, mientras que en 2020 se emitieron 1.439, en 2021 se emitieron 1.193, y en lo que va de 2022 se han emitido 526 firmas electrónicas.

Alternativas

La principal diferencia entre Token y Archivo es el costo y cómo se almacenan. Token se almacena en un dispositivo USB y no puede extraerse del archivo de ese dispositivo. Se debe conectar el USB al servidor o computadora y ingresar un PIN para usarlo. Las firmas en Archivo también se almacenan en un dispositivo USB o CD, pero estos sí se pueden copiar en cualquier otro dispositivo. La elección entre Token y Archivo depende del uso que se le dará. Token se utiliza para trámites aduaneros de importación y exportación, y para autenticación en varios sistemas especializados como el Sistema Nacional de Pagos del Banco Central, el Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, el Ministerio de Salud Pública, y el Servicio de Rentas Internas, entre otros. Las firmas en Archivo se utilizan para la suscripción de Quipux, documentos digitales y facturación electrónica.

Requisitos

Para obtener una firma electrónica como persona natural, es necesario presentar digitalizaciones de la cédula o pasaporte a color, la papeleta de votación actualizada y la última planilla de pago de servicios como luz, agua o teléfono, cada una con un peso menor a un megabyte para evitar problemas técnicos. Como persona jurídica, se necesita digitalizar la cédula o pasaporte a color, la papeleta de votación actualizada, un nombramiento o certificado laboral firmado por el representante legal y una autorización firmada por el representante legal. Para solicitar una firma electrónica a través del Banco Central, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Ingresar a la página web del Banco Central.
• Hacer clic en el menú de Firma Electrónica y elegir la opción «Solicitud de certificado».
• Llenar el formulario en línea y adjuntar los requisitos digitalizados en formato PDF.
• Esperar un plazo promedio de cinco a 10 días para recibir un correo electrónico de registro y aprobación de la solicitud.
• Realizar el pago en el Registro Civil una vez que la solicitud sea aprobada.
• Retirar el certificado en la oficina elegida presentando la cédula o pasaporte.

Beneficios

La firma electrónica se utiliza para verificar que un documento no ha sufrido alteraciones y para validar que ha sido firmado por una persona determinada en una fecha y hora específicas. Al usar una firma electrónica, también se genera un código QR que puede ser verificado con un teléfono móvil.

La firma electrónica proporciona seguridad e integridad a los documentos electrónicos y elimina cualquier duda sobre la identidad del firmante.Tiene muchas ventajas en comparación con la firma manuscrita, ya que permite firmar documentos de manera remota con las mismas garantías legales, reduce costos y automatiza procesos empresariales, y reduce su impacto ambiental.